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办公室搬迁需要做好哪些工作

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2018-1-6 14:21:15 点击:372 属于:行业新闻

确保青岛办公室搬迁工作的顺利进行,通过办公室搬迁可以改善办公室的风水,让企业更好地发展。相比个人搬家,公司搬家的文件明显要多很多,所以在搬迁的前一段时间一定要做好办公物品的整理、打包、分类,最重要比如像公司的报表、重要数据、文件等等最好自己做个清单,且自己亲自保管。提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置及文件柜的摆放位置。

预算决定新办公室采用什么样的家具,决定购买哪些新家具,如何利用旧家具。根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,考虑办公家具的拆除、搬运、安装。电话、网络系统:你要办理这些业务,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等,最好找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题。这关系到多久公司能恢复正常的业务运营。

公司搬迁所需人力和车辆都是很多的,如果公司的规模很大,可能需要几十辆以上的货车,规模小的大概也要几辆车吧,所以必须提前做好规划和沟通,向青岛搬家公司如实说明自己的物品数量和情况,也很有必要让青岛搬家公司的工作人员上门查看,一起制定一个合理的搬家方案。搬迁前对本部门员工开一次会议搬家注意事项和人员分工,做好本部门的搬迁计划,确保人财物的安全。搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而漏搬的物品,最后关好门窗、水电,并打扫好原办公室卫生。

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